各系部处室（中心）：

为了贯彻落实教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》等文件精神，迅速全面启动、规范和加强学院档案工作，我们在充分调研兄弟单位档案管理工作的基础上，结合学院具体情况，初步界定了“学院文件材料归档范围”，限于对各部门熟悉度及认知水平，界定不一定完整、准确，因此特将《学院文件材料归档范围与保管期限表》发贵部门审核，请各部门接通知后高度重视，认真思考梳理，并于11月7日下班前将反馈意见连同兼职档案员名单送（发）给图书馆博物馆档案馆管理中心李欣老师（电话15869790187，邮箱757793512@qq.com）。

征求意见的重点：对照本部门实际，增补本部门工作所产生而暂未列入归档范围的文件材料；修改已列入归档范围而与实际工作不够一致的文件材料名称；删减不符合本部门实际工作情况的文件材料。

各部门在审核与修改时，请直接在《学院文件材料归档范围与保管期限表》原稿上修改或另附页说明，审核修改后请经办人和部门档案工作负责人签字并盖章（如无修改意见也请备注说明）。

感谢配合支持。

附件：《学院文件材料归档范围与保管期限表》意见回执

图书馆博物馆档案馆管理中心

2019年11月1日