1月7日上午，根据11月4日校史馆建设工作第四次推进会的工作部署，三馆中心在博艺楼917会议室组织召开校史馆建设推进暨2020年档案及时归档督导会。学院党委书记王章华、院长张勇、副院长兼校史馆建设工作领导小组组长周文清、校史馆建设领导小组成员、各部门分管档案及校史工作的领导、各部门档案员、博物馆档案馆工作人员参加了会议，会议由周文清主持。

会上，三馆中心主任李雪蓉教授对领导以及各系部的大力支持表示非常感谢，并就校史馆建设近期工作做了简要汇报：确定了湖南艺术职业学院校史馆、湖南艺术职业教育馆陈展方案已按上次会议要求，加设“文艺干校板块”；学院博物馆抓紧收藏征集藏品，1月2日收藏何香清老师水粉画《乡情·河》一幅。并且就校史馆建设下段工作安排作了详细汇报，同时，趁年底放假之前，对各部门档案工作进行督导，强调2020年档案归档要注意及时性、完整性，尤其是学院特色声像档案，如最近的毕业展演声像档案，一定要及时收集、编辑、整理、归档。

美术系主任助理聂进汇报了校史馆预算概算，表示校史馆预算主要由华中艺专篇、湖南省艺术学校、湖南省电影学校、湖南艺术学院展厅五部分组成，其他预算还包括中庭校史馆标志设计和电路，目前根据沉浸式体验作出了初步预算。

戏剧系、音乐系、舞蹈系、美术系、影视系、文旅系、公共教学部、党政办、组织人事处、教务处、基建处、培训部领导分别就校史馆建设工作进展及后续安排作了简要汇报，并提出校史收集相关建议和困难：戏剧系建议成立专门的校友办公室；美术系希望推出校友资料收集软件，培训档案员；影视系提出存档困难的问题；教务处提出缺乏影视制作专技人员。

张勇表示在学院合并之前校史馆建设工作显得更为重要，各系部对校史馆建设的重视和档案意识已经有了，但是强度不够，档案工作、校史馆工作应提到更高的站位；以倒排工期的方式展开工作，包括校史建设预算、陈展方案落地、招投标工作、建设施工。除2020年度档案按时收割之外，各系部6月之前须整好2019年以前的档案目录，完成档案整体收割；毕业生及教职工校友归属落在各系部，并且建立联系，注意一个校友都不能少。

王章华表示继上次会议提出把三馆中心建成全校师生员工的学习聚集地、广大校友的心灵归属地、研学旅行的网红打卡地之后，我们在一步步朝着这个目标迈进，并对此次会议提出新的要求：一、增强使命感、责任感、紧迫感。学院即将迎来建党100周年、建校70周年，我们需要对历史负责、对学校负责、对自己负责；二、坚持内容为王、校友为重、科技为先。校史馆建设收集资料为基础工作，资料搜集之后需要总结提炼出文化底蕴以及特色，学院以校友为荣，校史馆建设要让校友产生情感共鸣；此外，校史馆不应该太传统、老套，需要实现数字化、沉浸式体验；三、注重完整性、持效性、协同性。资料搜集注意完整性并且及时整理，校史馆建设需要全院共同参与，同时注意处理学校校史馆总馆与相关系部分馆的关系。

(王章华书记讲话)

(张勇院长讲话)

(会议现场)