一、档案馆领导岗位职责
岗位职责
馆长
（三馆中心主任兼） 一、在院党委行政和分管院领导的指导下，主持全馆工作，践履湖南艺术职业学院档案馆“存史、资教、育人”工作宗旨，主持档案馆全面工作和学校档案业务工作的归口管理；
二、负责组织档案工作各项方针、政策及法律法规的学习、宣传和贯彻落实；
三、根据学院发展规划，负责全院档案工作规章制度的制定、修订和组织实施，并组织人员对实施情况进行指导、监督和检查；
四、负责档案馆馆内机构设置、调整以及人员和干部的配备考核等工作，人员考核晋级及岗位的聘任工作；负责学校档案工作发展规划、档案馆经费预算、年度工作计划、总结等材料的拟定和落实；
五、负责档案馆日常行政管理和思想政治工作，组织人员完成学校和上级档案主管部门布置的各项任务，随时迎接上级检查；
六、负责学校专兼职档案工作队伍建设、业务培训、学术研究、对外交流、档案工作会议等工作的规划与组织实施；
七、负责档案信息化建设和档案资源建设工作。加强档案馆门户网站栏目建设，积极推进档案信息化建设管理,开发使用好档案数字化系统软件；
八、负责档案馆档案安全保护、涉密档案管理工作的组织实施。；
九、负责签发对外报告、通告及其他公文函件，领导档案馆管理方面的学术交流活动，处理馆际协作关系；
十、完成上级领导交办的其他各项工作。
副馆长 一、协助馆长完成档案馆全面工作和学校档案业务工作的归口管理，分管档案馆日常业务工作；
二、协助馆长完成学校各类档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研、开发等业务工作的组织与落实；
三、协助馆长完成档案馆经费预算、各类档案业务规章制度的起草、修订和落实，并对各项制度在实施过程中的情况进行及时跟踪和了解；
四、协助馆长完成校内各单位档案业务工作的指导、检查、评估、考核等工作的具体组织与落实；
五、协助馆长做好档案工作政策法规的学习宣传和贯彻落实，协助做好工作计划和总结的制定和落实；
六、协助做好专（兼）职档案工作人员业务培训、学术研究与交流、档案工作会议等工作的具体组织与落实；
七、协助馆长做好档案资源数字化建设工作。加快档案管理系统上线和馆藏纸质档案数字化工作，完善电子档案管理相关制度，加强档案数据建设，加强档案馆门户网站栏目建设、维护、更新，做好相关内容导航链接，逐步实现档案信息资源共享，多途径、多形式地开发档案信息资源；
八、负责档案馆消防、计生工作的具体组织与落实；
九、热爱档案事业，努力学习档案相关业务，充分发挥主观能动性、创造性，为档案事业发展出谋划策；
十、和图书馆、博物馆工作紧密配合，分工不分家，齐心协力做好“三馆中心”重大事项。接受并完成学院交办的其他工作；
十一、完成上级领导交办的其他各项工作。
二、档案馆馆员岗位职责
岗位职责
馆员 一、积极宣传和贯彻国家关于档案管理工作的法律法规；
二、遵守学校各项规章制度，协助起草、修订、完善学院档案相关规章制度，尽职尽责做好学校档案工作；
三、协助完成督促、指导各部门档案的收集、整理、归档、保管及开发利用工作。负责进馆档案的接收、登记、分类、编号，把好进馆档案的质量关；
四、维护档案的完整、系统与安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术；
五、积极开展档案利用服务，热情接待利用者，迅速、准确提供所需档案和资料；
六、努力学习档案管理的先进技术，积极开展档案信息化建设，用好学院档案数字系统。负责档案网站建设、维护及相关内容挂接，做好档案宣传工作；
七、积极做好档案信息资源的开发和利用，深入开展档案编研工作；
八、严守国家秘密，切实维护档案的安全与完整，防止各类事故的发生；
九、对超过保管期限的档案，组织档案鉴定工作，提出存毁意见；
十、熟悉馆藏情况，及时、准确地做好档案的统计工作；
十一、深入各部门，开展对专（兼）职档案员的业务培训和指导工作；
十二、善于总结经验，提高工作效率和质量。积极开展论文撰写、课题申报等理论研究工作。积极提出改进档案工作的意见和建议；
十三、接受并完成学院交办的其他工作。
三、部门档案工作负责人及兼职档案员岗位职责
岗位职责
部门档案工作
负责人 一、行使分管部门档案工作的职责，切实加强领导；
二、按照国家有关法规要求：把档案工作纳入部门工作计划、管理制度。在布置、检查、总结、验收各项工作同时布置、检查、总结、验收档案工作；
三、指导、督促、检查本部门贯彻执行档案工作法规、有关政策和学院档案工作的规章制度；
四、督促本部门有关人员按时按质完成档案收集、整理、立卷、 归档工作；
五、积极支持学院档案信息化建设工作，学习并用好学院档案数字系统，督促本部门工作人员做好本部门电子文档的收集和管理工作；
六、要保证有关人员档案工作的时间，计算工作量；
七、为本部门（单位）的档案工作解决实际困难，提供必要条件。
兼职档案员 一、学习和掌握档案工作基本知识和先进技术；
二、遵循档案工作法规、政策和学院的档案工作制度开展工作；
三、负责检查督促本部门（单位）各门类档案工作有关人员按时做好立卷和移交工作，做好留本部门档案的保管和提供利用；
四、积极支持学院档案信息化建设，学习并用好学院档案数字系统，做好本部门电子文档的收集、管理和移交工作；
五、做好本单位档案工作情况的档案工作记录；
六、加强与学校档案馆的联系，及时向本部门分管档案的负责人汇报工作；
七、本部门档案有关人员工作变动时，要督促其做好档案材料移交工作。
