学校于2019年7月成立图书馆博物馆档案馆管理中心，经过四年多的探索和实践，已形成“三馆”各司其职又互相配合，图书、档案、文物数字化信息资源共建共享的服务模式。档案馆秉持着“存史、资教、育人”的宗旨，以求真务实、开拓创新的精神，有序、稳步、高质、规范的开展档案工作，档案信息化和规范化水平不断提高。

档案馆现有工作人员4人（其中教授1人，副教授1人，馆员2人），档案队伍专业和职称结构合理。档案馆现有馆藏档案全宗主要是湖南省艺术学校、湖南省电影学校、湖南艺术职业学院3个，馆藏档案主要涉及年度是2017年至2022年，其中纸质档案21099件，校内外艺术实践活动、湖艺老人采访等声像档案光盘1340张、数字资源约4TB，实物档案224件等。

档案馆档案规章制度不断完善。档案出台了《湖南艺术职业学院档案管理办法（试行）》、《湖南艺术职业学院文件材料归档范围和保管期限规定（试行）》等6个校级制度；制定《湖南艺术职业学院档案借阅利用制度》《湖南艺术职业学院档案库房管理制度》《湖南艺术职业学院档案工作安全保密制度》等6个档案馆馆内制度，为推动学院档案管理规范化、科学化奠定了坚实基础。

档案信息化建设有序推进。档案馆硬件设施基础完备，档案库房中安装了约200立方米的移动密集架以及10台专门保管磁性载体档案的防磁柜、多功能打印机、高速扫描仪等设备，为信息化建设奠定了良好基础。档案管理系统于2020年5月顺利上线，档案馆完成了对2017年至2022年归档的档案数字化，基本实现了新入馆纸质档案的在线全文查阅，有序推进了学校档案信息化进程。