一、积极宣传和贯彻国家关于档案管理工作的法律法规; 二、遵守学校各项规章制度,协助起草、修订、完善学院档案相关规章制度,尽职尽责做好学校档案工作; 三、协助完成督促、指导各部门档案的收集、整理、归档、保管及开发利用工作。负责进馆档案的接收、登记、分类、编号,把好进馆档案的质量关; 四、维护档案的完整、系统与安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术; 五、积极开展档案利用服务,热情接待利用者,迅速、准确提供所需档案和资料; 六、努力学习档案管理的先进技术,积极开展档案信息化建设,用好学院档案数字系统。负责档案网站建设、维护及相关内容挂接,做好档案宣传工作; 七、积极做好档案信息资源的开发和利用,深入开展档案编研工作; 八、严守国家秘密,切实维护档案的安全与完整,防止各类事故的发生; 九、对超过保管期限的档案,组织档案鉴定工作,提出存毁意见; 十、熟悉馆藏情况,及时、准确地做好档案的统计工作; 十一、深入各部门,开展对专(兼)职档案员的业务培训和指导工作; 十二、善于总结经验,提高工作效率和质量。积极开展论文撰写、课题申报等理论研究工作。积极提出改进档案工作的意见和建议; 十三、接受并完成学院交办的其他工作。 |