9月25日上午，学院在博艺楼917楼会议室举行2019年度档案工作总结表彰暨2020年度档案工作部署会议。学院党委书记王章华，院长张勇，副院长周文清，副院长刘家海出席会议。全院各系部处室主管档案工作的领导和档案员参加会议，会议由周文清主持。
会上，三馆中心主管档案工作的副主任唐博对2019年度学院档案工作做了总结。充分肯定了学院档案工作一年来在学院领导的大力支持和各部门的积极配合下取得的丰收成果，建章立制，如期收割。第一个档案收割月接收各部门移交纸质档案1362件、61卷，著录条目2617条，声像档案光盘19张，硬盘686G，实物档案68件，并同步完成所有档案的扫描识别工作。表扬了档案工作中涌现的优秀集体、个人及事迹，并指出了不足及今后努力方向。
颁奖环节先播放了档案工作先进集体和十佳个人的事迹及对档案工作感悟视频。紧接着学院领导为组织人事处、党政办公室、美术系、保卫处颁发2019年度档案工作先进集体奖牌，为蒋平、厉雅英、贺慧、徐倩、涂莎、程小荷、秦晴、何金芳、胡南茜、涂媛媛颁发2019年度档案工作先进个人荣誉证书，气氛隆重而热烈。
三馆中心主任李雪蓉用3个关键词和6项要求部署了2020年度档案工作。第一个关键词“2020”。要求2020年档案工作“照单下面，谷粒归仓”，即严格按学院文件材料归档范围肯保管期限规定要求，及时整理、保存和归档文件材料，明年6月“谷粒装袋归仓”。第二个关键词 “回溯”：要求各系部处室除了完成年度档案整理归档工作之外，应努力对2019年之前的档案进行回溯整理，寻踪历史，延续文明。第三个关键词“校史”：明年是校庆年，回溯档案中发现重要的校史档案，要注意保存、归档。6项要求是：保持档案员队伍的相对稳定性、归档的及时性、归档的完整性、注重声像档案的收集整理；学习并熟练运用档案管理软件、加强档案的编研和利用。
张勇对获奖的集体与个人表示祝贺。他表示，档案工作意义重大，要求各部门将档案工作列入年度工作计划之中，各部门要尽力维持档案员队伍的稳定性。要在近几年分三步推进档案工作。第一步，通过第一轮“收割日”（ 2019年度档案归档日期）在全院树立档案意识，实现首轮档案收割；第二步，到2021年6月底止是档案工作的第二个“收割日”，要完成年度档案归档以及2019年前档案的追溯；第三步，到2022年，建立专题档案室，学院人事处、基建处、财务处、学生处的档案分室要逐步将档案核心资料和阵地移至到学院档案馆。档案数据化过程中应先注重目录著录和档案有序架，以能找到所需档案为最近目标；任何档案利用不能破坏档案的完整性为前提，更不能造成档案灭失；强调档案的延续性要靠日常的记载、整理。
王章华对获奖的集体与个人表示祝贺，高度评价和肯定了三馆中心的工作并给未来三馆工作定位，他说，三馆中心自创建以来，做事“超前谋划肯担当，顶层设计高标准，有板有眼抓落实”，号召其他部门向三馆中心学习。给三馆中心未来的定位为一个“窗口”三个“地”，即学校对外展示的窗口；师生员工学习聚集地、广大校友心灵归宿地、研学旅行网红打卡地。并号召全院上下应一如既往地支持三馆中心的工作，实现理想目标。
周文清表示感谢学院领导对主管工作的支持和高评，表示“受之有愧，压力山大”，但会以此为驱动，带领三馆中心开拓前进。
(王章华书记讲话)
(张勇院长讲话)
(会议现场)
