11月4日上午，为加快推进校史馆建设，三馆中心在博艺楼915会议室组织召开校史馆建设工作第四次推进会。学院院长张勇、副院长兼校史馆建设工作领导小组组长周文清、副院长刘家海、各系部相关负责人和校史馆建设团队参加了会议，会议由周文清主持。
会上，三馆中心李佳烜汇报了校史馆建设推进情况，勾勒了各板块布局，其中校史展陈采纳了张勇院长“分块展陈”的建议，将学校校史分为华中艺专、湖南省艺术学校、湖南省电影学校、湖南艺术职业学院四个版块进行展陈，校友厅将以传统展板图片和流媒体相结合的方式来展现校友风采。
党政办主任周东平表示，党政办已经完成2018年文书档案的整理并建立电子档案，电影学校的资料已找到一部分，争取下学期清理完所有档案。
发规处处长蒋平表示，他们已整理收集原电影学校包括原电影学校校长任长仑保存的资料及照片，收集了校友资料，并将不断加大与校友的联系。
基建处副处长廖亚斌表示，新校区建设史草稿已出，将继续整理、丰富新校区建设史中的相关影像、照片等原始素材。
美术系副主任聂进汇报了两套校史馆建设设计方案。一套以沉浸式体验为主，将实景与声光电等电子媒体技术相结合，还原历史，体现传承；另一套以传统设计为主，结合戏曲舞台表演元素，以时间发展的顺序展现学校历史。两套方案都展示了设计团队对学校的了解和深切的情意，激起与会人员的共情。
会上，各系部领导对校史馆建设前期工作开展的情况作了简要汇报。
三馆中心主任李雪蓉教授表示校史馆建设在学院领导的高度重视和各系部处室的大力支持、通力合作下步步推进，对大家的密切配合和支持表示感谢。重点就校史馆建设后续工作做了安排和要求：建议学院在合适的时候就学院历史向主管厅领导做专项汇报，使溯源结果获得官方认可与备案；各系部处室明确各自的工作任务，三馆中心义不容辞做好协调与指导；三馆中心将继续收集反映学校历史的重要资料和物件，丰实陈展内容；与美术系对接完善设计方案；各系部撰写组织本部门建设历史与成果搜集要凝练、有高度，并尽量发掘与华中艺专、老艺校的关系；党政办整理陈年档案要重点聚焦在五六十年代、七十年代复校及省电影学校的档案，并尽快汇聚新校区历史，修订校史。
刘家海肯定了三馆中心前期工作，表示三馆中心在校史馆建设中，历史追溯方面工作已基本完成，在展陈方面思路清晰，接下来应该做得更加具体，要求各部门对各自的工作任务要多动脑筋。
张勇表示此次推进会令人耳目一新，很有感触，深受感染。他肯定了各系部尤其是三馆中心和美术系在工作过程中付出的努力，表示校史馆承载了历史的记忆，是对历史的尊重，对未来的展望，非常重要，对目前展陈的框架表示赞同，建议校史板块再增加文艺干校板块，体现非学历教育在学院的历史及延续；要求尽快做好校史馆建设具体预算；继续收集展陈资料，不断优化展陈内容，提升高度；美术系要继续优化细化设计方案，继续学习其他有参考价值的展陈方式、表达方式，必要时多走出去；各系部要把职责范围的事做好，要把校史馆建设工作列为系部重点工作之一，收集好校史馆相关老物件、视频、图片，系部介绍板块不是简单的介绍，少把“小我”摆进去，要站在学院的角度、社会的高度展示系部特色；要建立校友与学校的情感联系，校友信息采集力争一个都不能少，校友风采展示兼顾表演和非表演类校友，要设计有互动空间，增强体验感。
周文清对本次会议做总结，并强调了各个部门的任务：美术系在一个月之内深化设计，和三馆中心一起拿出校史馆总体预算；各系部处室针对本部门工作任务做出工作任务列表，并报三馆中心汇总做出工作任务总表；校史馆建设必须站在湖南省文化建设和湖南艺术职业教育高度，优化展陈方案。
（张勇院长讲话）
（会议现场）
