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学院召开2021年度档案工作部署暨培训会议

2021年04月15日 文/李欣 图/李艳 审核/李雪蓉 鲁晓文 唐博 

4月14日上午,学院在博艺楼917多功能报告厅召开2021年度档案工作部署暨培训会议。学院党委书记王章华、副院长周文清出席会议,三馆中心主任李雪蓉及各系部处室分管档案工作的领导和档案员参加会议。会议由周文清主持。

王章华在会上做重要讲话,他表示,他愿意再次强调档案工作的极端重要性,尤其是要做好校友资料的收集、整理工作。他表扬学院三馆中心的工作具有谋划超前、干得专业、主动作为有担当,正在朝“一个窗口三个地——学校对外展示的窗口,师生员工学习聚集地,广大校友心灵归宿地,研学旅行网红打卡地”的目标迈进,已经在省内高职院校逐步形成自己的影响力。王章华还对下一步档案工作作了部署安排:一是构建联动机制,档案馆是服务性、辅助性、保障性的部门,要与党政办、校友会、各系部联系起来,互相支撑,形成联动机制;二是今年的档案交接非常关键,各部门要高质量完成档案归档并主动追溯建校以来的档案,要做到应有尽收。

周文清肯定了档案工作取得的成效并对2021年档案工作提出了三个要求:一是强调档案工作的重要性,要求各部门提高认识,增强档案工作意识;二是抓重点重落实,注重挖掘人物档案、声像档案、科研创作档案,继续做好杰出校友联络和湖艺老人访谈工作,开发建设好校友查询系统,实现校友信息网络查询和共享;三是主动对接,积极作为。三馆中心主动到各系部商榷落实档案工作,主动服务系部工作;各系部主动与校外、各文艺院团、三馆中心对接,做好校友联络、校友资源挖掘工作,做到信息互通共享。

李雪蓉从六个方面对2021年档案工作作安排:一是按要求准时优质完成2020年度档案归档工作;二是做好2019年以前档案的回溯、挖掘、归档;三是注意做好新增类别档案的归档,加强电子、声像、人物档案的收集及整理;四是做好档案工作宣推和培训;五是注重科研创作档案的收集与推广;六是做好2021年度档案工作的考核与表彰。

会议第二部分,档案馆员李欣对各部门专(兼)职档案员进行了档案业务培训,主要培训内容为《湖南艺术职业学院电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》等两个制度解读和各类档案归档操作流程。本次培训达到预期成效。

(王章华书记部署工作)

(会议现场)

(会议现场)

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