2021年12月31日上午，图书馆博物馆档案馆管理中心在博艺楼405研讨室召开了2021年年度工作总结会，会议由“三馆”中心主任李雪蓉教授主持，主管院领导周文清副院长出席会议。
会上，每位老师首先对本人一年来的工作进行简要述职。雷松丽从图书馆开放时间、书香校园建设、五楼青少阅览专区和视听阅览专区建设、图书馆智慧设施设备的管理和使用、行业交流、纸质图书的零采和公开招投标、纸本图书的30万缺口的补充、《文献检索与利用》选修课以及书刊报纸和信函的收发等九个方面总结了图书馆这一年的工作；唐博从校史馆落地建设方案、“湖艺前辈口述历史”采访活动、校史馆博物馆藏品征集、校友查询机软件系统、博物馆网站建设、国际博物馆日宣传等六个方面总结了博物馆工作；从档案管理制度的完善、档案业务的开展、档案宣传工作、档案培训工作等四个方面总结了档案馆工作；接着，李雪蓉对全体馆员在不同岗位上做出的可圈可点的工作进行了充分肯定。
最后，周文清对“三馆”中心这一年的工作表示认可，“三馆”在湖南省的高校中影响力越来越大，在校的学生对图书馆的认可度也越来越高，学生的入馆率也越来越高，档案收集，校史挖掘越来越有成效，得到了校友会和职能部门的认可，“三馆”中心2022年的目标需要重新思考和定位，“三馆”面对的群体是学生、老师、校友、社会四个层面，要让人流量更大，运用读书协会来提升学生的人文素养。如何吸引学生读更好更多的书是值得思考、探讨的课题，要打开思路，与学院发展、学生培养挂钩，这既是学生思政的课题，也是图书馆文化育人的课题；档案馆和校史馆要做到可以更便捷的找到需要的图片、文字和视频，针对艺术院校的档案和史料，提高服务质量，完善档案与校史，做好数据的比对和分析；“三馆”要跟其他本科、高职院校加强联系，要和校内的六个专业系，实训处，教务处等加强联系，代表学院拜访校友，主动联系校友会，挖掘校友资源，做校友讲座。未来“三馆"会发展得更好。
会议还进行了年度评优评先，一等奖为余毅、罗苏、郑昱；优岗为唐博、雷松丽、李欣。
(会议现场)
