湖南艺术职业学院档案人员队伍一览表及岗位职责

一、档案人员队伍一览表

二、部门分管档案工作负责人岗位职责

一、行使分管部门档案工作的职责，切实加强领导；

二、按照国家有关法规要求：把档案工作纳入部门工作计划、管理制度。在布置、检查、总结、验收各项工作同时布置、检查、总结、验收档案工作；

三、指导、督促、检查本部门贯彻执行档案工作法规、有关政策和学院档案工作的规章制度；

四、督促本部门有关人员按时按质完成档案收集、整理、立卷、 归档工作；

五、积极支持学院档案信息化建设工作，学习并用好学院档案数字系统，督促本部门工作人员做好本部门电子文档的收集和管理工作；

六、要保证有关人员档案工作的时间，计算工作量；

七、为本部门（单位）的档案工作解决实际困难，提供必要条件。

 三、兼职档案员岗位职责

一、学习和掌握档案工作基本知识和先进技术；

二、遵循档案工作法规、政策和学院的档案工作制度开展工作；

三、负责检查督促本部门（单位）各门类档案工作有关人员按时做好立卷和移交工作，做好留本部门档案的保管和提供利用；

四、积极支持学院档案信息化建设，学习并用好学院档案数字系统，做好本部门电子文档的收集、管理和移交工作；

五、做好本单位档案工作情况的档案工作记录；

六、加强与学校档案馆的联系，及时向本部门分管档案的负责人汇报工作；

七、本部门档案有关人员工作变动时，要督促其做好档案材料移交工作；

八、保守国家秘密，维护档案材料的系统、完整与安全。积极参加业务学习和学术交流活动；

九、积极提出改进工作的意见和建议；

十、完成学院档案馆交办的其他档案工作。