2023年9月1日下午，学院“三馆”中心在博艺楼405室召开了秋季学期工作部署会议，安排开学及本学期重点工作，“三馆”中心全体成员参加了会议，会议由部门督导鲁晓文主持。
首先，副馆长雷松丽总结了暑假工作，我馆获得了湖南省图书馆学会2017-2022年年度先进单位，随后从流通服务、阅读推广和书香校园建设、文献资源建设、加强图书馆现代化、数字化建设、入馆教育、《文献检索与利用》选修课、信息素养大赛、报刊信函收发工作、图书催还等方面部署了秋季学期工作。
接着，副馆长唐博总结了暑假工作，“半山醒石”范仲水墨画画展方案已出，大部分作品已入馆，只待上会便可执行。随后从博物馆管理制度制定、博物馆陈展策展、藏品的收集征集和管理、湖艺老人口述历史采访和档案编研、管理与服务制度化、业务培训、宣传、评优工作、特色档案资源建设等方面对博物馆和档案馆今年的工作进行了安排。两位分管副馆长均表示“三馆”分工不分家，齐心协力，一起做好“三馆”重大工作。
李雪蓉馆长对两位副馆长的工作部署表示认同，同时对“三馆”2023年度秋季学期整体工作进行强调和要求。她强调：第一，秋季学期计划比较详实，同意两位馆长秋季学期的安排，请各位馆员按时间、重要性落实，各就各位，做好自己的事情；第二，图书馆方面，9月2-3日老生报道，9月12日新生报道，新生入馆教育方案需尽快落实； 湖艺讲堂网络安全、杰出校友范仲的讲座需尽快落实，湖艺沙龙需尽快收集讲座信息；第三，博物馆少了人，担子更重，但要直面现实与困难，兵来将挡，水来土掩，办法总比困难多。档案先进表彰，年度档案工作总结及来年工作部署需尽快落实，对于艺术学院来说，声像档案是特色，未来的档案编研工作要寻求突破。最后，她对全体馆员提出五点要求：第一，切实践行三馆的工作宗旨，加强服务意识，为教学、科研和学生成长成才服好务。第二，牢记三馆工作总目标，咬定青山不放松，朝着打造“一个窗口三个地”的目标踔厉前行。第三，守土有责，切实履行岗位职责，遵守工作纪律。第四，挖潜增效，借力过渡。第五，加强学习，不断提高业务本领和政治自觉。最后，希望各位馆员这学期按照工作部署，落实到位，面对困难，迎难而上，再创佳绩，助力学校发展。
会议最后倾听了馆员在工作中遇到的问题并一一提出解决办法。
(会议现场)
