根据《湖南省档案局关于开展2022年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，现面向全省开展“档案工作公益宣传画”征集活动。

一、主办单位

湖南省档案局

二、征集内容

（一）政策宣传类

宣传习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神；

（二）档案法治宣传类

按照《全国档案“八五”法治宣传教育规划》的要求，宣传新修订档案法和档案法实施办法、《湖南省档案管理条例》等；

（三）档案业务宣传类

宣传档案业务工作，包括行业标准等；

（四）档案安全类

宣传档案安全工作。

三、作品要求

（一）作品规格

电子文件：A4幅面高精度彩图或彩色效果图均可，RGB模式，JPG格式，600dpi，每张上传图片不低于5M，同时提交CMYK色彩模式的电子作品文档（PSD格式），可用于印刷生产的位图源文件,便于获奖后由主办方安排用于各项宣传活动。纸质文件：作品尺寸70cm×50cm。

（二）作品命名方式

档案工作公益宣传画+作品名称+作者姓名＋推荐单位。

（三）提交方式

提交作品时对作品进行200字以内的创意说明，并随作品一起提交。电子文件和作品创意说明打包发至电子邮箱：hndaxc@163.com，纸质作品寄送至省委办公厅档案宣教处。

（四）征集展示方式

按照“广泛参与、统一报送”原则，请各市州和省直各单位组织发动，审核后形成汇报表连同作品于6月20日前统一报送；2022年6月底，相关征集作品经筛选，择优安排在湖南省档案局网站等平台集中展示，通过档案公益平台宣传、印刷出版。7月起，推介给各地各单位用作档案宣传。

（五）评审与鼓励

1.组织有关专家对征集作品进行评审，评选出最佳创意作品若干，颁发获奖证书。

2.设优秀组织奖（以组织实施单位统一报送的作品数量和质量为依据）若干名，颁发奖牌和证书。

（六）作品创作和报送要求

1.坚持正确导向，注重政治性，契合社会主义核心价值观；

2.公益宣传画应紧扣档案工作，主题鲜明，构思明确，色彩和谐，有较高的创新性、时代性和艺术性，且兼具公益性、趣味性与通俗性，有较好的传播力；

3.所有作品必须为原创，且未公开发表。如有发生参评作品侵犯他人知识产权等行为，一经发现，主办方将取消其参评及获奖资格并予以通报。作品出现抄袭、侵权等权属纠纷问题，由参评选手（参评单位）承担全部责任；

4.征集作品的知识产权归作者所有，一经报送，湖南省档案局对作品享有免费使用及向相关公益平台（如各级档案部门等）推介、免费使用等权利。所有征集作品不予退稿；

5.本活动不涉及参评人（参评作品）与第三人的商业关系。如发生权属转移或第三人因非公益目的使用的，应由参评选手（参评单位）与第三人另行协商，其结果不得影响湖南省档案局在本启事中约定的公益使用权；

6.参加本活动并提交作品的，视为同意本启事中关于知识产权及其使用用途、平台的所有约定。

联 系 人：省委办公厅档案宣教处 陈菲

联系电话：0731-82216371

传 真：0731-82689327

电子邮箱：hndaxc@163.com

邮寄地址：湖南省长沙市韶山北路1号省委大院四办公楼436室（仅限机要通道或邮政EMS）