5月26日下午，学院档案管理系统使用专题培训在崇艺楼103机房举办，“三馆”管理中心主任李雪蓉、副处级督导鲁晓文、档案馆馆员及各部门专兼职档案员等40余人参加。培训由“三馆”管理中心分管档案馆博物馆工作的副主任唐博主持。
三馆中心主任李雪蓉首先感谢各部门领导及档案员对档案工作的支持、重视，对前期档案馆专业馆员李欣深入细致扎实的准备工作及各系部档案员主动咨询档案整理、移交事宜，积极参加档案管理系统的业务培训学习表示肯定和赞赏；着重强调了6月份是学院档案“收割”月，所有部门要在6月30日前又快又好又全地完成2019年度档案的归档工作；同时表示档案馆将尽快制定学院档案工作优秀集体和个人评选办法，加强档案工作的考评制度，以评促建，奖励优秀，激发和调动档案工作积极性。
德立信公司技术人员就档案管理系统中的部门立卷、档案著录、在线移交、部门借阅、档案审核、系统管理等就板块的操作流程及注意事项进行讲解。档案馆馆员李欣针对各部门档案人员提出的档案整理、系统操作等事宜进行现场答疑。
通过培训，各部门专兼职档案员对档案线上移交有了直观及初步的认识和了解。此次培训，是推进学院档案管理信息化的一项重要举措，为推进学院档案工作规范化、科学化、信息化，在6月底做好档案全面移交打下了坚实的基础。
培训会现场
