2021年3月1日上午，“三馆”中心全体成员在博艺楼405室组织召开了春季学期工作部署会议，会议由部门副处级督导员鲁晓文主持，周文清副院长出席会议。
首先，分管副主任雷松丽、唐博分别对图书馆和博物馆档案馆工作进行分线部署。雷松丽从图书馆常规工作、新馆建设、阅读推广、文献资源建设、图书馆现代化与数字化建设等五个方面进行了安排；唐博分别从校史馆建设、藏品的收集征集和管理、流动展厅、湖艺老人口述历史采访和档案信息化建设、管理制度制订、积压档案的清理移交、各部门2020年度档案移交等方面对博物馆和档案馆工作进行了安排
李雪蓉主任对两位副主任的工作部署表示认同，同时对“三馆”2021年度整体工作进行强调和要求。她强调：第一，要认清把握情势。今年是“十四五”开局之年、学校合并升本年、校庆年、中国共产党建党100周年、学院财政非常困难的一年。第二，图书馆今年的重点工作是做好开馆服务工作，每周开放时间达到91小时，满足教育部对普通高等院校图书馆开放时间要求（90小时/周），入馆借阅达到5万人次以上；抓好特色读书活动，继续打造好“真人图书馆”品牌；完成博艺楼五楼青少阅览专区与视听阅览专区建设；支持学生创新创业团队建设，助力图书馆休闲阅览专区建设。第三，档案馆需做好2020年度档案以及历史档案的移交工作，尽快出台电子档案、人物档案、音像档案的管理办法；充分利用好德立信档案管理系统。第四，博物馆需做好校史馆建设，时间紧，任务重；做好流动展厅的展陈工作。最后，她提出三点要求和希望：守土有责，各司其职；精诚团结，协同配合；攻坚克难，开拓创新。
周文清对本次会议作出指示。首先，他肯定了“三馆”中心的工作。他表示最艰难的2020年已经过去了，图书馆从2020年1月整体搬入新馆，一路走来着实不容易，2020年“三馆"取得了有目共睹的成绩。今年工作的核心要围绕中国共产党建党100周年、校庆70周年这两件大事，图书馆以此为基础开展特色读书活动；馆员有责任和义务，向艺苑学子宣传中国共产党党史，展示湖艺形象；建议博物馆做一期中国共产党党史和学校校史相结合的展览。接着，他表示在全省高职院校图书馆中，湖艺图书馆推出了“艺苑真人图书馆”这一特色文化育人品牌，为学院扩大了社会影响力。最后，他希望每个馆员都能找准自己的目标，做好日常工作的同时，多参与课题研究、撰写论文等，多与专业教师对接，多跟学生打交道，要在有限的时间里提高自己的业务能力，在自己的岗位上都能有所成就，获得更多的幸福感。
(会议现场)
