2023年5月17日上午，长沙商贸旅游职业技术学院副校长曹立村、图书馆（档案馆）馆长朱明松、党政办副主任鄢嫦以及图书馆（档案馆）、党政办相关工作人员一行5人来我校调研交流档案管理工作。
学校副校长周文清，三馆中心主任李雪蓉、组织人事部部长曹志超，档案馆副馆长唐博，党政办副主任赵国辉，图书馆副馆长雷松丽等热情接待了曹立村一行，陪同参观了我校档案馆、图书馆、博物馆，随后在405VIP研讨室召开座谈交流会，交流会由李雪蓉主持。
周文清对长沙商贸旅游职业技术学院交流调研领导老师表示热烈欢迎。他向来宾简要介绍了我校校史、特色专业设置等基本情况，高度赞扬学校三馆工作及一路走来的不易与艰辛，长沙商贸旅游职业技术学院财力雄厚，期待“贵校档案馆建成之后，我校也能前往学习提升”。
曹立村对学校的热情接待表示感谢，他向与会人员介绍了商贸职院的基本情况，档案馆工作目前处于待启动阶段，学院领导十分重视档案工作建设，听闻艺术职院档案馆工作声名影响在外，特慕名前来学习取经。
朱明松补充发言，他说，档案馆建设工作是一项长期的工作，双方关系友好，今后在建设过程中遇到问题，还希望我们能加强交流。
唐博就对方来函关注的问题——档案收割、管理、服务；智慧档案管理平台建设；历史档案数字化处理方式；专兼职档案员管理与建设等作了逐一回应介绍。
李雪蓉补充概括：档案管理起步建设，得有领导重视；财力投入有保障；至少要有1名专业档案馆员，这些你们都已经具备，那么制度建设先行，根据学校具体情况，厘清需要归档的内容及保管主体和期限，智慧档案管理平台建设精选好的管理软件并进行个性化定制和完善，再建设一支相对稳定的兼职档案员队伍，注意绩效评估与考核，工作自然别开生面。你们财力雄厚，领导又高度重视，相信不久的将来，你们的档案馆建设工作一定会更胜我们。
长沙商贸旅游职业学院领导与老师表示，此次参观学习本次交流学习活动短时高效，内容丰富，受益匪浅，希望以后加强交流与合作，共同提高进步。
（合影留念）
