10月27日上午，学校在博艺楼914学术报告厅召开2022年度档案工作总结表彰暨2023年度档案工作部署会。副校长黄新平、刘家海出席会议，三馆中心主任李雪蓉、二级学院及各部门主管档案工作领导、全体专兼职档案员、三馆中心相关馆员参加会议。会议由李雪蓉主持。
会上，三馆中心副主任唐博做2022年度档案工作总结及2023年度档案工作安排。她从做好年度新档案归档、推进历史档案回溯整理、抓好档案数字化、创新档案服务方式、提升档案科研水平、发挥好档案业务骨干引领等方面进行了总结汇报，从规范档案管理操作程序、加强专兼职档案员业务培训、鼓励档案员申报档案科研项目、加强声像档案的收集及挖掘等方面对2023年度档案工作作部署安排。
表彰环节，现场播放了2022年度档案工作先进集体和十佳个人档案工作业绩视频，黄新平和刘家海为组织人事部等部门颁发先进集体奖牌，为曹志超等老师颁发十佳个人荣誉证书，颁奖现场气氛热烈而隆重。
李雪蓉对档案工作取得的成效和下一年度档案工作安排表示认可，提出一年一度的档案表彰会是为了实现总结表彰、工作部署和学习交流三个功能，同时对各部门分管档案工作领导的大力支持和档案员的辛勤付出表示衷心的感谢。对学校未来的档案工作，她强调两点：一是要基于“主动”“ 完整” 两个关键词做好档案收集，各部门要增强档案工作主动性，确保归档档案的完整性；二是要基于“特色”“利用”两个关键词做好档案挖掘，各部门要注重档案特色，重视声像档案、人物档案的挖掘、利用与编研。
黄新平对受表彰的档案先进集体和十佳个人表示祝贺。他肯定了档案工作取得的成绩，希望档案工作抓得越来越实、越来越细，真正做到为过去存资料、为当下存材料、为未来存史料。他对学校档案工作提出三点建议：一是要加强档案管理科学性，制定好归档范围、明确好时间截点、规范好归档程序；二是要注重声像档案收集，尤其毕业展演作品视频等，把承载湖艺记忆的档案留存好；三是要做到工作“有头有尾”，档案归档是每项工作的结尾，要划好工作“句号”，要开好档案“起点”。
(颁奖现场)
