3月24日下午2点，学院院长张勇在主管院领导周文清副院长陪同下专程来到博艺楼4楼405研讨室，听取“三馆”中心工作汇报，督导图书馆、档案馆、博物馆建设工作。中心主任李雪蓉、副处级督导鲁晓文、副主任唐愽、雷松丽齐齐到场。
“三馆”中心主任李雪蓉代表部门对学院领导的到来表示热烈欢迎和致谢，汇报了“三馆”中心四位领导和馆员的工作分工、2020年工作计划及近期重点工作与项目推进情况，包括档案综合库房的招投标进展、档案管理系统软件上线安装个性定制、教师校友科研成果档案陈展室建设、教师资料室和孤本善本阅览室建设、项目申报、三楼深化设计等。美术系主任助理聂进专程赶来列席了汇报会，就三楼休闲阅览专区设计做了演示和介绍。唐博副主任补充汇报了校史馆建设初步方案和校史馆领导小组设置方案。
听完汇报，周文清副院长指出，图书馆设计方案要体现学院的艺术特色，“真人图书馆”杰出校友阅读季要有重点、有代表性地列出拟请嘉宾，包括各专业、各年龄层次、各领域的杰出校友；博物馆建设要立意湖湘文化层面来考量和规划，建设湖湘特色的艺术博物馆。他还要求中心要与党政宣传部门沟通，常态化地使用二楼的电子显示屏，做好读书推广、屏幕文化、屏幕思政工作。
张勇院长充分肯定了“三馆”中心工作，并提出三点意见。第一，图书馆的设计应凸显艺术元素，使读者能够深刻领略到学院深厚的艺术文化底蕴。第二，博物馆（校史馆）工作应当提高站位，立意高远，立足湖湘艺术教育的高度来建设。并推介学习株洲铁道职院校史馆的办馆经验，立意高，格调高，全媒体运用。第三，要充分认识到学院博物馆（校史馆）不仅担负着弘扬学院文化而且还担负着公共文化服务的重任，要尽快完善布展方案，写好布展脚本。他还充分肯定了在盈余空间建设个人藏品展陈、组织流动布展等新的工作计划与思路。
汇报督导会后，二位院领导来到三楼休闲阅览区，现场就该区域设计和设计师、中心同志交流了优化设计建议。
