1、档案的鉴定、销毁工作由档案馆负责组织。档案馆应根据学院各类档案保管期限表的规定，定期组织对超过保管期限的档案进行鉴定，对确无继续保存价值的档案进行登记销毁。
2、档案的鉴定先由档案馆保管部门提出鉴定建议并论证必要性后，由档案馆组织鉴定小组实施鉴定的具体工作。档案保管部门须对待鉴定的档案清理造册。
3、档案鉴定小组由档案馆负责人、有关档案人员、熟悉有关业务的工作人员及有关业务部门分管领导等5～7人组成。
4、采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案为基础，逐件进行审查，判定其价值，经过小组成员个人初鉴和集体审查，对到期的档案提出销毁或延长保管的意见。
5、鉴定工作完毕须写出鉴定工作报告，提出处理意见或建议，并附上须销毁档案清册，由鉴定小组人员在鉴定报告上签字后，上报学院领导批准后方可销毁。
6、凡经学院领导审批同意销毁的档案，由档案鉴定小组指定两名以上监销人员，销毁人和监销人员应根据档案销毁清册认真复核、清点拟销毁的档案，待确认无误后方可在指定地点销毁。监销人员在档案销毁清册上注明“已销毁”字样、日期并签名。档案鉴定报告及档案销毁清册由档案馆存档备查。
7、拟销毁的档案，严禁当作废纸出售或做其它用途，违反者，按国家有关规定处理。
8、未经鉴定和批准，任何部门和个人不得随意销毁档案。
9、本制度自发布之日起施行。
湖南艺术职业学院档案馆
2020年9月16日
